Política de Privacidad y Tratamiento de Datos

Última actualización: 10 de julio de 2025

1. Objeto y Responsable del Tratamiento

La presente política tiene como objeto garantizar la protección de los datos personales de los usuarios que se registran para asistir a la Expo Construcción y Vivienda Ambato 2025 (en adelante, "el Evento").

El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados es el Comité Organizador del Evento, con domicilio en Ambato, Ecuador, y correo electrónico de contacto: entradas@expoconstruccionyvivienda.com.

Este documento se suscribe en estricto cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador (en adelante, "la Ley"), publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 del 26 de mayo de 2021.

2. Finalidad y Tratamiento de los Datos Personales

Recopilamos los datos personales que nos proporcionas (nombres, apellidos, número de cédula, correo electrónico y teléfono) con las siguientes finalidades, que son determinadas, explícitas y legítimas:

• Registro y Acreditación: Gestionar tu inscripción y generar tu entrada personal para el acceso al Evento.
• Comunicación: Enviarte la confirmación de registro, tu entrada digital (con el código QR) y comunicaciones informativas relevantes sobre el Evento, tales como horarios, agenda y recordatorios.
• Verificación de Identidad: Utilizar tu nombre y número de cédula para validar tu identidad en los puntos de acceso al Evento.
• Seguridad: Garantizar un entorno seguro para todos los asistentes.

El tratamiento de tus datos se limitará estrictamente a lo necesario para cumplir con estas finalidades, en aplicación de los principios de pertinencia y minimización de datos personales. No trataremos tus datos para fines distintos a los aquí comunicados.

3. Consentimiento del Titular

Al completar y enviar el formulario de registro, tú, como titular de los datos, manifiestas tu voluntad libre, específica, informada e inequívoca para que tratemos tus datos personales conforme a las finalidades descritas en esta política.

Tienes el derecho de revocar este consentimiento en cualquier momento, sin necesidad de justificación. La revocación no afectará la licitud del tratamiento realizado previamente. Para revocar tu consentimiento, puedes contactarnos a través del correo electrónico provisto.

4. Principios Aplicados al Tratamiento de Datos

Nuestro compromiso con tu privacidad se rige por los siguientes principios establecidos en la Ley:

• Juridicidad y Lealtad: Tratamos tus datos con total apego a la ley, de manera leal y transparente, asegurando que conozcas claramente cómo y para qué serán utilizados tus datos.
• Transparencia: Toda la información relativa al tratamiento de tus datos es fácilmente accesible y está redactada en un lenguaje claro y sencillo.
• Confidencialidad: Garantizamos el debido sigilo y secreto sobre tus datos personales, implementando las medidas necesarias para que no sean comunicados para fines distintos a los autorizados.
• Calidad y Exactitud: Nos aseguraremos de que los datos tratados sean exactos, íntegros y actualizados para que no se altere su veracidad.
• Seguridad de Datos Personales: Implementamos las medidas de seguridad técnicas, organizativas y administrativas adecuadas para proteger tus datos contra cualquier riesgo, amenaza, acceso no autorizado, alteración o destrucción.

5. Ejercicio de tus Derechos como Titular

La Ley te reconoce un conjunto de derechos sobre tus datos personales, los cuales puedes ejercer en cualquier momento:

• Derecho de Acceso: Tienes derecho a conocer y obtener acceso a todos tus datos personales que estamos tratando.
• Derecho de Rectificación y Actualización: Puedes solicitar la corrección de tus datos si son inexactos o incompletos.
• Derecho de Eliminación: Puedes solicitar que suprimamos tus datos cuando el tratamiento no cumpla con los principios de la ley, ya no sean necesarios para la finalidad, o hayas revocado tu consentimiento, entre otras causales.
• Derecho de Oposición: Tienes derecho a oponerte al tratamiento de tus datos en casos específicos, como por ejemplo, para fines de mercadotecnia directa.
• Derecho a la Portabilidad: Tienes derecho a recibir tus datos en un formato compatible y estructurado, o a solicitar que los transmitamos a otro responsable.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, por favor, envía una solicitud formal al correo electrónico: entradas@expoconstruccionyvivienda.com. Tu solicitud será atendida en un plazo máximo de quince (15) días, conforme lo estipula la ley.

6. Tiempo de Conservación de los Datos

Tus datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la cual fueron recogidos, es decir, la realización del Evento y las comunicaciones post-evento necesarias. Una vez cumplida esta finalidad, procederemos a la eliminación segura de tu información de nuestras bases de datos.

Al registrarte en el Evento, aceptas los términos y condiciones de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.